Préposé (e) au soutien administratif [Canada]

 

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Titre d'emploi

Préposé (e) au soutien administratif

Organisation

Service de l'approvisionnement / Direction de l'acquisition / Division Expérience clients et pratiques

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 11 au 17 juillet 2023

Salaire

Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70 515 $ | Groupe de traitement : 12-009

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines (mode hybride télétravail et présentiel) - selon les besoins opérationnels
Adresse: 255, boulevard Crémazie Est | 4040, avenue du Parc

Ce processus vise à pourvoir 2 postes temporaires (85133)de 4 à 6 mois, avec possibilité de prolongation.

NOTRE OFFRE

Par l’expertise de ses employés, le Service de l’approvisionnement assume un rôle stratégique, fonctionnel et opérationnel en matière de chaînes logistiques et d’approvisionnement. Il soutient les unités d’affaires dans leurs besoins de biens et de services. Il développe des stratégies dans son domaine d’activité contribuant à la saine gestion et à l’essor de la Ville de Montréal.

Votre mandat
Vous vous assurez que certaines activités sont effectuées tout au long de la chaîne d'approvisionnement en lien avec les mesures d'urgence. De plus, vous effectuez le suivi des livraisons et des requérants pour la réception, le suivi pour certains blocages de factures, la réception de la marchandise dans le système ainsi que les demandes de modification de bons de commande, etc. Vous vous assurez du respect des normes et des procédures nécessaires en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les mesures d’urgence. Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez, assignez et surveillez les activités des employés, choisissez les méthodes et procédés de travail et voyez à leur application; veillez au respect des échéanciers; voyez à la formation/soutien du personnel et le conseillez dans les cas complexes ou litigieux;

• communiquez aux collaborateurs les directives, règlements et normes en lien avec la chaîne d'approvisionnement et vous assurez qu'ils sont respectés;

• exercez et complétez un suivi sur certains dossiers à caractère particulier;

• rédigez des rapports et préparez de la correspondance relative à vos activités; répondez aux appels téléphoniques et réglez un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l'attention personnelle de vos supérieurs.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière

• 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières et/ou ressources matérielles, plus spécifiquement dans les activités liées au processus d'acquisition, d'utilisation des ententes, du processus d'approvisionnement et de déblocage de factures

• Connaissance de la suite Google, du logiciel Excel (niveau intermédiaire) et de l’application SIMON - requise

• Connaissance de la plateforme Qlik Sense et GDF - souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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